Elke maand kun je je declaraties indienen via het personeels- en salarissysteem (NMBRS). Hiervoor gebruik je het Declaratieformulier. Dit formulier vind je in de bedrijfsbibliotheek én op de HR-pagina op intranet.
Zorg ervoor dat je je declaratie voor de 5e werkdag van de maand indient. Zo heeft je manager genoeg tijd om deze goed te keuren.
Wat kun je declareren?
Je kunt de volgende kosten declareren via het reguliere Declaratieformulier:
- Reiskosten woon-werk (op basis van kilometers)
- Reiskosten zakelijke kilometers
- Thuiswerkvergoeding
- Vitaliteitsbudget (max. €170 per jaar)
- Beeldschermbril (max. €250 per 3 jaar)
- Aanschaf van headset/oortjes (€75 per 2 jaar)
- Aanschaf voor je thuiswerkplek (max. €300 per 5 jaar)
- Reiskosten openbaar vervoer (trein, bus, tram, etc.)
- Overige reiskosten (zoals parkeerkosten)
Overige declaraties
Heb je andere kosten die je wilt declareren, zoals verblijfskosten of de aanvraag van een VOG? Gebruik dan het Declaratieformulier Overig. Dit formulier stuur je samen met de bijbehorende bonnetjes in pdf-formaat naar:
Na goedkeuring door je manager wordt het bedrag door de crediteurenadministratie overgemaakt naar je bankrekening.